DISGÓN

SOLUCIÓN IMPLANTADA: Gestión documental - Escaneo a través de código de barras

Documentos generados por ellos.
Todos los documentos que ellos generan a través de su ERP se imprimen con un código de barras que identifica ese documento. De esta manera a la hora de escanearlos, cuando vuelven esos documentos a la empresa (por ejemplo los albaranes de entrega firmados) se simplifica mucho esa tarea, siendo un proceso automático.

Facturas recibidas de proveedores.
Al dar de alta una factura en el sistema, este le asigna un número de asiento que se imprime como un código de barras en una etiqueta (a través de una impresora de etiquetas) que la persona pega en la factura. Dicho código se le adhiere al documento, para que a la hora de escanearlo, se asocie con el ERP y se pueda visualizar directamente el documento.

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VTX BLINDS

SOLUCIÓN IMPLANTADA: Gestión documental - Clasificación automática de documentos

Clasificación automática de documentos

Escaneo y clasificación de la documentación.
Escaneo de la documentación y clasificación por claves además de utilizar el buscador para localizar todos sus documentos por contenido.

Exploración de carpetas desde la pantalla multifuncional.
Escaneo de información directamente a expedientes indicando además en la pantalla de la máquina el tipo de documento a escanear.

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