Automatización de procesos

Armadora Pereira emplea un sistema de impresión de documentos muy estructurado, con pocas opciones de acabado, y con una posibilidad de mejora muy amplia para ofrecer al cliente una imagen más actual y automatizada. Este sistema les limita, por ejemplo, a la hora de imprimir documentos con una imagen atractiva en color.

También realizaban una gestión muy manual de la información que trataban diariamente, perdiendo demasiado tiempo en estos procesos. Un ejemplo, era la gestión de las numerosas facturas de proveedores recibidas, las cuáles gestionaban de forma manual, archivándolas en formato físico, lo que suponía que cada vez que tenían que localizar alguna por el motivo que fuese, perdiesen demasiado tiempo.

Otro de los procesos, era el referente a las facturas emitidas. El sistema, no les permitía automatizar el envío de dichas facturas y no encontraban la manera de añadir los justificantes de envío a sus clientes de una forma cómoda al trabajar con diferentes países, así como gestionar en digital los documentos.

También nos encontramos con un escollo en el departamento de RRHH, ya que deben de organizar la documentación del personal embarcado, así como los puestos de futuros candidatos, donde cada expediente por trabajador incluye mucha documentación.